Informacja o funkcjonowaniu pracowni naukowych w AP Poznań i w oddziałach zamiejscowych

Szanowni Państwo,

W związku ze znaczącym wzrostem zakażeń COVID – 19 na terenie całego kraju oraz wprowadzeniem rozszerzonych zasad bezpieczeństwa w całej Polsce, informujemy, że

od 22 marca 2021 r. do odwołania
czytelnie w Archiwum Państwowym w Poznaniu
oraz Oddziałach Zamiejscowych w Gnieźnie, Koninie i Pile
będą zamknięte dla PP. Użytkowników.

Za powyższe utrudnienia bardzo przepraszamy i dziękujemy za okazane zrozumienie. Jednocześnie informujemy, iż złożone rewersy na anulowane terminy wizyt w najbliższych dwóch tygodniach, będzie trzeba złożyć ponownie po otwarciu czytelni, o czym będziemy Państwa informować w odrębnych komunikatach zamieszczanych na naszej stronie internetowej (www.poznan.ap.gov.pl).
Przypominamy, że część znajdujących się w zasobie naszego Archiwum w Poznaniu oraz Oddziałów w Koninie i Pile materiałów archiwalnych
w postaci akt stanu cywilnego jest dostępnych w formie skanów na stronach: szukajwarchiwach.gov.pl i www.szukajwarchiwach.pl.
Wykaz wyżej wymienionych materiałów, w postaci informacji
o zespołach i sygnaturach określonych jednostek posiadających skany
i udostępnionych w Internecie, dostępny jest również na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Poznaniu: www.poznan.ap.gov.pl (Menu; Zbiory on-line).
Informujemy także, iż w trosce o Państwa zdrowie nadal utrzymujemy ograniczoną bezpośrednią obsługę interesantów do niezbędnego minimum.
Tak, więc bardzo prosimy o stosowanie komunikacji elektronicznej
i telefonicznej jako alternatywy dla bezpośredniego kontaktu. Prosimy zatem o kierowanie spraw na adres archiwum@poznan.ap.gov.pl a także gniezno@poznan.ap.gov.pl, konin@poznan.ap.gov.pl, pila@poznan.ap.gov.pl lub za pośrednictwem skrzynki Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP. Dokumenty wymagające zachowania formy papierowej prosimy przesyłać we wskazanym okresie za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Osobiste doręczanie i składanie dokumentów jest możliwe w dni robocze, od godz. 8.00 do godz. 14.00, niemniej – dla wspólnego bezpieczeństwa – apelujemy o ograniczenie tego typu wizyt.

Wznowienie udostępniania materiałów archiwalnych w czytelniach Archiwum Państwowego w Poznaniu

Uprzejmie informujemy, iż Archiwum Państwowe w Poznaniu od 4 lutego 2021 r. wznawia udostępnianie materiałów archiwalnych w czytelniach pracowni naukowych.

W centrali Archiwum w Poznaniu oraz w Oddziałach w Gnieźnie, Koninie i Pile czytelnie będą otwarte w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 13.00.

W czasie trwania stanu epidemii i stanu zagrożenia epidemicznego obowiązują szczególne zasady obsługi PP. Użytkowników, mające na celu zachowanie warunków bezpieczeństwa, a także nowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych w czytelniach. Przed przybyciem do Archiwum Państwowego w Poznaniu lub Oddziałów w Gnieźnie, Koninie i Pile, prosimy o zapoznanie się odpowiednio z poniższymi dokumentami:

Zasady korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej Archiwum Państwowego w Poznaniu w czasie stanu epidemii,

Zasady korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej Archiwum Państwowego w Poznaniu Oddział w Gnieźnie w czasie stanu epidemii,

Zasady korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej Archiwum Państwowego w Poznaniu Oddział w Koninie w czasie stanu epidemii,

Zasady korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej Archiwum Państwowego w Poznaniu Oddział w Pile w czasie stanu epidemii.

Najistotniejsze zmiany dotyczą wymogów przestrzegania zasad reżimu sanitarnego (m.in. zajęcia wskazanego miejsca w czytelni, używanie środków odkażających, zachowania odstępów, noszenia maseczek) oraz ograniczenia liczby użytkowników, którzy mogą jednocześnie przebywać w czytelniach:
– czytelnia Archiwum Państwowego w Poznaniu – 4 osoby + 1 (czytnik mikrofilmów),
– czytelnia Oddziału w Gnieźnie – 2 osoby,
– czytelnia Oddziału w Koninie – 2 osoby,
– czytelnia Oddziału w Pile – 2 osoby.

REZERWACJA WIZYTY W CZYTELNIACH ARCHIWUM

W celu skorzystania z zasobu Archiwum Państwowego w Poznaniu należy zarezerwować dzień i godzinę wizyty poprzez aplikację „REZERWACJA WIZYTY w Pracowni AP Poznań oraz oddziałów w Gnieźnie, Koninie i Pile”.

Rezerwacji należy dokonać co najmniej 2 dni robocze przed terminem planowanej wizyty. Po prawidłowym wysłaniu rezerwacji Użytkownik otrzyma potwierdzenie akceptacji rezerwacji na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu.

Ponadto informujemy, iż Archiwum będzie realizowało zamówienia na udostępniane materiały przesłane wyłącznie w formie rewersu elektronicznego dostępnego na stronie internetowej Archiwum.