Komunikat o funkcjonowaniu Pracowni Naukowej Oddziału w Koninie

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że w związku z koniecznością unieważnienia zapytania ofertowego dotyczącego prac remontowych w Oddziale w Koninie i koniecznością przeprowadzenia ponownego postępowania, zmianie ulegnie wcześniej anonsowany termin czasowego zamknięcia pracowni naukowej w Koninie. Pracownia naukowa w Oddziale w Koninie Archiwum Państwowego w Poznaniu będzie nieczynna od 13 lipca do 18 sierpnia br. Czynna będzie natomiast do dnia 10 lipca br.

Komunikat o funkcjonowaniu czytelni Archiwum Państwowego w Poznaniu i oddziałów w miesiącu lipcu.

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, iż od 1 do 31 lipca br. pracownia naukowa w naszym Archiwum w Poznaniu będzie nieczynna z powodu konieczności przeprowadzenia prac remontowych  w pomieszczeniach czytelni, pracowni naukowej i recepcji.
Od 3 sierpnia br. do odwołania pracownia naukowa w Poznaniu będzie czynna od godz. 9.00 do godz. 13.00.

Jednocześnie informujemy i przypominamy, że w czasie trwania stanu epidemii i stanu zagrożenia epidemicznego związanego z koronawirusem Covid 19 obowiązują szczególne zasady udostępniania materiałów archiwalnych w czytelniach, mające na celu zachowanie warunków bezpieczeństwa.  W związku z tym prosimy Państwa o zapoznanie się z treścią komunikatu o wznowieniu udostępniania materiałów archiwalnych w czytelniach Archiwum Państwowego w Poznaniu.

Ponadto informujemy, że w związku z koniecznością unieważnienia zapytania ofertowego dotyczącego prac remontowych w Oddziale w Koninie i koniecznością przeprowadzenia ponownego postępowania, zmianie ulegnie wcześniej anonsowany termin czasowego zamknięcia pracowni naukowej w Koninie. Pracownia naukowa w Oddziale w Koninie Archiwum Państwowego w Poznaniu będzie nieczynna od 13 lipca do 18 sierpnia br. Czynna będzie natomiast do dnia 10 lipca br.

Za zaistniałe utrudnienia bardzo przepraszamy.

Jednocześnie informujemy, że część znajdujących się w zasobie naszego Archiwum w Poznaniu oraz Oddziałów w Koninie i Pile materiałów archiwalnych w postaci akt stanu cywilnego jest dostępnych w formie skanów na stronie Szukaj W Archiwach.

Wykaz wyżej wymienionych materiałów, w postaci informacji o zespołach i sygnaturach określonych jednostek posiadających skany i udostępnionych w Internecie, dostępny jest również na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Poznaniu.
Życzymy Państwu udanych wakacji i urlopów.

Apel Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych do kierujących jednostkami organizacyjnymi

Ze względu na obowiązujący w Polsce od początku marca br. stan epidemiologiczny spowodowany wirusem COVID-19, wszyscy zmuszeni zostaliśmy do przeorganizowania naszego dotychczasowego sposobu pracy. Wielu z Państwa podjęło szereg niestandardowych działań, zmierzających do zapewnienia w kierowanych przez Was jednostkach ciągłości wykonywania zadań w trybie pracy zdalnej, zagwarantowania ponadprzeciętnego bezpieczeństwa pracownikom, czy osobom zewnętrznym, które z jakichś względów musiały załatwiać sprawy osobiście w urzędzie. Wielu z Państwa zmuszonych zostało do czasowego zaniechania prowadzonej działalności. Wszystko to mogło mieć wpływ również na sposób zarządzania dokumentacją. Przebieg załatwiania spraw może być obecnie dokumentowany inaczej od sposobu przyjętego wcześniej.

Kierując do Państwa ten apel proszę, o  zwrócenie szczególnej uwagi na potrzebę trwałego zabezpieczenia dokumentacji obrazującej metody pracy, funkcjonowanie podległych Państwu jednostek organizacyjnych, sposobów realizacji zadań i zastosowania nowych narzędzi komunikacji elektronicznej, w tym wszelkich materiałów informacyjnych i procedur adresowanych do pracowników oraz podmiotów zewnętrznych z okresu objętego stanem epidemiologicznym.

Więcej „Apel Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych do kierujących jednostkami organizacyjnymi”