Aneks nr 9 z dnia 10 maja 2021 r.
Do Zarządzenia nr 2/2013 r. Dyrektora Archiwum Państwowego w Poznaniu z dnia 21 lutego 2013 r.
w sprawie wprowadzenia regulaminu korzystania z materiałów archiwalnych w pracowniach naukowych
w Archiwum Państwowym w Poznaniu
Zasady korzystania z materiałów archiwalnych
w Pracowni Naukowej Archiwum Państwowego w Poznaniu
w czasie stanu epidemii SARS-CoV-2
W związku z wystąpieniem stanu epidemii SARS-CoV-2, ustala się następujące zasady korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej Archiwum Państwowego w Poznaniu (dalej Archiwum):
- Nie udostępnia się w czytelni Pracowni Naukowej materiałów archiwalnych posiadających kopie zabezpieczające w formie skanów użytkowych, które dostępne są na portalu www.szukajwarchiwach.gov.pl oraz na stronie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej a także na portalu CYRYL.
- Zgłoszenie użytkownika (jeżeli nie zostało wcześniej złożone) przekazywane jest do Archiwum w formie elektronicznej podobnie jak konieczne oświadczenia. Zgłoszenie użytkownika i oświadczenia mogą być autoryzowane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Zgłoszenia i oświadczenia niepodpisane podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP zostają podpisane przez użytkownika w czasie wizyty w Archiwum. Dopuszcza się wypełnienie i złożenie zgłoszenia użytkownika podczas wizyty w Archiwum.
- Pracownia Naukowa jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 13.00.
- Jednorazowo w czytelni mogą przebywać 4 osoby, zajmujące wyznaczone im miejsca na korzystanie z oryginałów materiałów archiwalnych oraz 1 osoba na korzystanie z kopii mikrofilmowych.
- Do czytelni należy wchodzić bezpośrednio z korytarza. Nie wolno wchodzić przez pokój dyżurnych (pok. 10), w którym mogą przebywać wyłącznie pracownicy Archiwum.
- Osoby wchodzące do siedziby Archiwum zobowiązane są zdezynfekować ręce i używać rękawiczek ochronnych oraz maseczki zasłaniającej usta i nos (lub w inny adekwatny sposób) przez cały czas pobytu w Archiwum. Środki do dezynfekcji oraz rękawiczki są umieszczone w recepcji lub przy wewnętrznym wejściu do budynku i zapewnione przez Archiwum.
- W celu skorzystania z zasobu Archiwum Państwowego w Poznaniu należy zarezerwować dzień i godzinę wizyty poprzez aplikację „REZERWACJA WIZYTY w Pracowni APP” dostępną na stronie internetowej Archiwum. Rezerwacji należy dokonać co najmniej 2 dni robocze przed terminem planowanej wizyty. Po prawidłowym wysłaniu rezerwacji Użytkownik otrzyma potwierdzenie akceptacji rezerwacji na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu.
- Materiały archiwalne należy zamawiać na podstawie inwentarzy archiwalnych, dostępnych na portalu www.szukajwarchiwach.gov.pl. Maksymalnie można zamówić do 10 jednostek archiwalnych.
- Rewersy należy przysyłać za pomocą poczty elektronicznej na adres: http://poznan.ap.gov.pl/erewers/ lub poczty tradycyjnej po potwierdzeniu rezerwacji miejsca w czytelni na 1 dzień przed planowaną wizytą.
- Zamówione materiały archiwalne znajdują się na wyznaczonym dla każdej osoby miejscu w czytelni, gdzie należy je pozostawić opuszczając czytelnię.
- Wszystkie zamówione materiały archiwalne muszą być zwrócone w dniu wizyty. Magazyn podręczny jest nieczynny.
- Materiały archiwalne po ich wykorzystaniu poddawane są obowiązkowej 5-dniowej kwarantannie. Mogą zostać przekazane do Pracowni Digitalizacji lub udostępnione innemu użytkownikowi tylko pod odbyciu tej kwarantanny.
- Po opuszczeniu czytelni przez użytkownika dezynfekcji podlega biurko, krzesło i sprzęt używany przez użytkownika oraz szafka na ubrania.
- Należy ograniczyć przemieszczanie się po korytarzu. Bez wyraźnej zgody pracownika Archiwum użytkownicy (interesanci) nie mogą przekraczać obszarów publicznie dostępnych.
- Użytkownikom nie wolno wchodzić do pomieszczeń biurowych i innych, za wyjątkiem wskazanego pomieszczenia toalety.
- Nie wolno spożywać posiłków w budynku Archiwum i rozmawiać przez telefony, także na korytarzu oraz w toalecie.
- Osoba odwiedzająca Archiwum będzie miała mierzoną elektronicznie temperaturę ciała, gdzie górną granicą temperatury będzie wartość 37 C. Osoba mająca umówioną wizytę w czytelni Archiwum, u której występują objawy infekcji wirusowej lub podwyższona temperatura ciała powyżej 37 C zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić telefonicznie obsługę Archiwum o rezygnacji z wizyty.
Osoba, u której podczas odwiedzin wystąpiły objawy infekcji wirusowej, zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić obsługę Archiwum. - Archiwum zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych osobom nieprzestrzegającym niniejszych zasad.
- Niniejsze zasady obowiązują od 17 maja 2021 r. do odwołania.