Zasady korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej Archiwum Państwowego w Poznaniu w czasie stanu epidemii

Aneks nr 1 z dnia 9 czerwca 2020 r.

Do Zarządzenia nr 2/2013 r. Dyrektora Archiwum Państwowego w Poznaniu z dnia 21 lutego 2013 r.
w sprawie wprowadzenia regulaminu korzystania z materiałów archiwalnych w pracowniach naukowych
w Archiwum Państwowym w Poznaniu

 

Zasady korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej Archiwum Państwowego w Poznaniu w czasie stanu epidemii

 

Na podstawie § 13 ust. 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. 2020 poz. 792) oraz zaleceń Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych przesłanych pismem z 30.04.2020 r., znak: DOA.0111.2.2020, ustala się następujące zasady korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej Archiwum Państwowego
w Poznaniu (dalej Archiwum):

 

1. Nie udostępnia się w czytelni Pracowni Naukowej materiałów archiwalnych posiadających kopie zabezpieczające w formie skanów użytkowych, które dostępne są na portalu www.szukajwarchiwach.gov.pl oraz na stronie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej (https://www.wbc.poznan.pl/dlibra) a także na portalu CYRYL (https://cyryl.poznan.pl/).

2. Zgłoszenie użytkownika (jeżeli nie zostało wcześniej złożone) przekazywane jest do Archiwum w formie elektronicznej podobnie jak konieczne oświadczenia. Zgłoszenie użytkownika i oświadczenia mogą być autoryzowane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Zgłoszenia i oświadczenia niepodpisane podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP zostają podpisane przez użytkownika w czasie wizyty w Archiwum. Dopuszcza się wypełnienie i złożenie zgłoszenia użytkownika podczas wizyty w Archiwum.

3. Pracownia Naukowa jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach
od 9.00 do 13.00.

4. Jednorazowo w czytelni mogą przebywać 4 osoby, zajmujące wyznaczone im miejsca na korzystanie z oryginałów materiałów archiwalnych oraz 1 osoba na korzystanie z kopii mikrofilmowych.

5. Do czytelni należy wchodzić bezpośrednio z korytarza. Nie wolno wchodzić przez pokój dyżurnych (pok. 10), w którym mogą przebywać wyłącznie pracownicy Archiwum.

6. Osoby wchodzące do siedziby Archiwum zobowiązane są zdezynfekować ręce
i używać rękawiczek ochronnych oraz maseczki zasłaniającej usta i nos (lub w inny adekwatny sposób) przez cały czas pobytu w Archiwum. Środki do dezynfekcji oraz rękawiczki są umieszczone w recepcji lub przy wewnętrznym wejściu do budynku
i zapewnione przez Archiwum.

7. W celu skorzystania z zasobu Archiwum Państwowego w Poznaniu należy zarezerwować dzień i godzinę wizyty poprzez aplikację „REZERWACJA WIZYTY w Pracowni APP” dostępną na stronie internetowej Archiwum. Rezerwacji należy dokonać co najmniej 2 dni robocze przed terminem planowanej wizyty. Po prawidłowym wysłaniu rezerwacji Użytkownik otrzyma potwierdzenie akceptacji rezerwacji na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu.

8. Materiały archiwalne należy zamawiać na podstawie inwentarzy archiwalnych, dostępnych na portalu www.szukajwarchiwach.gov.pl. Maksymalnie można zamówić do 10 jednostek archiwalnych.

9. Rewersy należy przysyłać za pomocą poczty elektronicznej na adres: http://poznan.ap.gov.pl/erewers/ lub poczty tradycyjnej po potwierdzeniu rezerwacji miejsca w czytelni na 1 dzień przed planowaną wizytą.

10. Zamówione materiały archiwalne znajdują się na wyznaczonym dla każdej osoby miejscu w czytelni, gdzie należy je pozostawić opuszczając czytelnię.

11. Wszystkie zamówione materiały archiwalne muszą być zwrócone w dniu wizyty. Magazyn podręczny jest nieczynny.

12. Materiały archiwalne po ich wykorzystaniu poddawane są obowiązkowej 5-dniowej kwarantannie. Mogą zostać przekazane do Pracowni Digitalizacji lub udostępnione innemu użytkownikowi tylko pod odbyciu tej kwarantanny.

13. Po opuszczeniu czytelni przez użytkownika dezynfekcji podlega biurko, krzesło
i sprzęt używany przez użytkownika oraz szafka na ubrania.

14. Należy ograniczyć przemieszczanie się po korytarzu. Bez wyraźnej zgody pracownika Archiwum użytkownicy (interesanci) nie mogą przekraczać obszarów publicznie dostępnych.

15. Użytkownikom nie wolno wchodzić do pomieszczeń biurowych i innych, za wyjątkiem wskazanego pomieszczenia toalety.

16. Nie wolno spożywać posiłków w budynku Archiwum i rozmawiać przez telefony, także na korytarzu oraz w toalecie.

17. Osoba odwiedzająca Archiwum będzie miała mierzoną elektronicznie temperaturę ciała, gdzie górną granicą temperatury będzie wartość 37 C. Osoba mająca umówioną wizytę w czytelni Archiwum, u której występują objawy infekcji wirusowej lub podwyższona temperatura ciała powyżej 37 C zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić telefonicznie obsługę Archiwum o rezygnacji z wizyty.

Osoba, u której podczas odwiedzin wystąpiły objawy infekcji wirusowej, zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić obsługę Archiwum.

18. Archiwum zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych
osobom nieprzestrzegającym niniejszych zasad.

19. Niniejsze zasady obowiązują od 15 czerwca 2020 r. do odwołania.