Regulamin
II Konkursu dla Archiwistów Rodzinnych z okazji Międzynarodowego Dnia Archiwów w 2016 r.
„Najciekawszy dokument w mojej rodzinie”
I. Przepisy ogólne
1.1. Organizatorem Konkursu dla Archiwistów Rodzinnych: „Najciekawszy dokument w mojej rodzinie” jest Archiwum Państwowe w Poznaniu.
1.2. Celem konkursu jest:
- popularyzowanie tematyki archiwów rodzinnych,
- promowanie archiwów rodzinnych,
- zachęcanie do tworzenia archiwów rodzinnych,
- ukazanie archiwów rodzinnych, jako miejsca przechowywania źródeł do historii regionalnej uzupełniającej zasób archiwów państwowych.
1.3. Konkurs jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych historią rodziny i ich spuścizną.
II. Przepisy dotyczące prac konkursowych
2.1. Zgłoszenie do konkursu polega na przesłaniu do Archiwum Państwowego w Poznaniu, pisemnej informacji na temat: „Najciekawszy dokument w mojej rodzinie” wraz z kopią cyfrową wybranego i omówionego oryginalnego dokumentu znajdującego się w archiwum rodzinnym.
2.2. Poprzez dokument rozumie się materiały wizualne piśmiennicze (np. rękopisy, druki) oraz wizualne niepiśmiennicze (np. fotografie, mapy).
2.3. Prace konkursowe mogą dotyczyć treści dokumentów lub samych dokumentów.
2.4. Każdy uczestnik może nadesłać maksymalnie 3 prace konkursowe.
2.5. Prace konkursowe winny być przesłane do Archiwum Państwowego w Poznaniu w postaci elektronicznej na adres e-mailowy: mda2016@poznan.ap.gov.pl z podaniem tematu: „Archiwum rodzinne 2016” lub w postaci wydruku na adres organizatora w kopercie z dopiskiem „Archiwum rodzinne 2016”. Autor powinien również podać swoje dane: adres do korespondencji i telefon kontaktowy.
2.6. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w konkursie prac niespełniających kryteriów tematycznych.
2.7. Organizator nie zwraca prac biorących udziału w konkursie, prac zdyskwalifikowanych, jak również z niego wyłączonych.
2.8. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Archiwum Państwowego w Poznaniu.
2.9. W konkursie również nie mogą brać udziału bliscy pracownika Archiwum Państwowego w Poznaniu. Do osób bliskich zalicza się współmałżonka, wstępnych, zstępnych oraz rodzeństwo.
III. Terminarz
3.1. Termin nadsyłania prac mija 21 czerwca 2016 r. (wtorek).
3.2. Prace nadesłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
3.3. Prace oceniać będzie jury powołane przez organizatorów.
3.4. Prace będą zamieszczone na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Poznaniu.
3.5. Zwycięzcy konkursu zostaną powiadomieni przez organizatora drogą e-mailową lub telefoniczną.
3.6. Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie www.poznan.ap.gov.pl
3.7. Prace będą prezentowane podczas spotkania okolicznościowego, o którego terminie uczestnicy konkursu zostaną powiadomieni przez organizatora.
IV. Nagrody
Organizator, Archiwum Państwowe w Poznaniu, funduje nagrody rzeczowe za I, II i III miejsce.
V. Wykorzystanie prac
5.1. Uczestnik, zgłaszając pracę do konkursu, udziela organizatorowi licencji na umieszczenie ich (oznaczonych imieniem i nazwiskiem autora) na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Poznaniu.
5.2. Uczestnik, zgłaszając pracę do konkursu, udziela organizatorowi licencji na prezentowanie prac w materiałach promujących konkurs oraz w artykułach pokonkursowych.
5.3. Nadesłanie prac na konkurs jest równoznaczne z oświadczeniem akceptacji niniejszego regulaminu oraz zgody na publikacje materiałów multimedialnych z przebiegu konkursu (w tym wizerunku fotografowanych osób).
VI. Organizator
Organizatorem II Konkursu dla Archiwistów Rodzinnych „Najciekawszy dokument w mojej rodzinie” z okazji Międzynarodowego Dnia Archiwów w 2016 r. jest Archiwum Państwowe w Poznaniu.