Klauzula informacyjna
(strona internetowa)
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul. 23 Lutego 41/43, 61-744 Poznań reprezentowane przez Dyrektora Henryka Krystka.
W skład Archiwum w Poznaniu wchodzą oddziały zamiejscowe:
- Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Gnieźnie, ul. Jana III Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno;
- Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Koninie, ul. 3 Maja 78, 62-500 Konin;
- Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Pile, ul. ppłk Aleksandra Kity 5, 64-920 Piła.
Z Administratorem można się skontaktować elektronicznie za pomocą adresu e-mail: archiwum@poznan.ap.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, tj. ul.23 Lutego 41/43, 61-744 Poznań.
Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Panią Wioletta Kaczmarek, z którym można kontaktować się za pomocą adresu iod@poznan.ap.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO”.
Administrator przetwarza dane osobowe jedynie w przypadkach, gdy prawną podstawę stanowi:
- wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą (złożenie rewersu, zapytania kwerendowe, formularze zgłoszeń, zlecenia usługi reprograficznej); art. 6, ust. 1, lit. a RODO;
- podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia, wykonania lub egzekwowania zawartych umów; art. 6, ust. 1, lit. 6b RODO; wypełnianie ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa lub wykonywanie zadań realizowanych
w interesie publicznym, w szczególności związanych z organizacją działalności i realizacją zadań Administratora, w tym stosowania monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom korzystającym z Archiwum, zachowania tajemnicy, której ujawnienie mogłoby narazić Archiwum na szkodę oraz ochrony mienia w oznakowanych budynkach i pomieszczeniach udostępniania zasobów; art. 6, ust. 1, lit. c RODO, art. 6, ust. 1, lit. e RODO; - ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą; Art. 6, ust. 1, lit. d RODO;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89, ust. 1 RODO, na podstawie obowiązującego prawa, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony praw podstawowych
i interesów osoby, której dane dotyczą, art. 9 ust. 2 lit. j RODO;
Podawanie danych Administratorowi, jest co do zasady dobrowolne.
Obowiązek podania danych może wynikać jedynie z przepisu powszechnie obowiązującego prawa.
Niepodanie danych w zależności od podstawy prawnej i okoliczności może powodować brak możliwości lub odmowę realizacji celu bądź niewłaściwą lub w innym zakresie realizację celu, w którym są pozyskiwane.
Dane nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie są poddawane profilowaniu ani nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dane osobowe są przechowywane jedynie przez okres konieczny do realizacji celu, w którym zostały pozyskane, okres objęty udzieloną zgodą oraz okres wynikający z przepisów prawa, w tym wynikający z okresu przedawnienia roszczeń oraz okresu przechowywania wynikającego
z Instrukcji Kancelaryjnej oraz z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
Każda osoba, której dane dotyczą posiada prawo do:
- przejrzystej i wolnej od opłat informacji oraz dalszej komunikacji w sprawie przetwarzania jej danych;
- dostępu do tych danych, ich sprostowania i uzupełniania;
- domagania się ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją sprzeciwu wobec ich przetwarzania w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi lub realizowanego w interesie publicznym bądź niezbędnego do celów wynikających
z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią oraz w każdym przypadku przetwarzania jej danych do celów marketingu bezpośredniego; - uzyskania informacji o ewentualnych odbiorcach jej danych;
- prawo do przenoszenia swoich danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany w związku z udzieloną zgodą lub zawartą
z Administratorem umową oraz - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem lub dalej przetwarzanych w oparciu o inną podstawę prawną.
Dane osobowe mogą zostać ujawnione odbiorcom jedynie z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności regulujących ochronę danych osób fizycznych, w tym w związku z działalnością Administratora w ramach państwowej sieci archiwalnej.
Co do zasady dane mogą być powierzone do przetwarzania jedynie podmiotom związanym z Administratorem wiążącym prawnie instrumentem gwarantującym bezpieczeństwo tych danych.
Organem właściwym w sprawach skarg dotyczących ochrony danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl
Kontakt z Inspektorem ochrony danych Archiwum w sprawie ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Administratora jest dostępny pod adresem Archiwum, podanym na wstępie.
PLIKI COOKIES
Niektóre elementy serwisu mogą wykorzystywać cookies (małe pliki wysyłane do komputera użytkownika identyfikując go do wykonania określonej operacji). Przykład: zmiana wielkości lub kontrastu czcionki. Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę.
Nie odpowiadamy za politykę prywatności serwisów, do których prowadzą linki z tego serwisu.
Dane wynikające z logów systemowych mogą być zbierane i analizowane.