Aneks nr 14 z dnia 15 kwietnia 2022 r.
Do Zarządzenia nr 2/2013 r. Dyrektora Archiwum Państwowego w Poznaniu z dnia 21 lutego 2013 r.
w sprawie wprowadzenia regulaminu korzystania z materiałów archiwalnych w pracowniach naukowych
w Archiwum Państwowym w Poznaniu
Zasady korzystania z materiałów archiwalnychw Pracowni Naukowej Archiwum Państwowego w Poznaniu Oddział w Gnieźnie w czasie stanu epidemii SARS-CoV-2
W związku z poprawą sytuacji stanu epidemii SARS-CoV-2, ustala się następujące zasady korzystania z materiałów archiwalnych w Pracowni Naukowej Archiwum Państwowego
w Poznaniu Oddział w Gnieźnie (dalej Archiwum):
- Nie udostępnia się w czytelni Pracowni Naukowej materiałów archiwalnych posiadających kopie zabezpieczające w formie skanów użytkowych, które dostępne są na portalu www.szukajwarchiwach.gov.pl oraz na stronie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej (https://www.wbc.poznan.pl/dlibra).
- Zgłoszenie użytkownika (jeżeli nie zostało wcześniej złożone) przekazywane jest do Archiwum w formie elektronicznej podobnie jak konieczne oświadczenia. Zgłoszenie użytkownika i oświadczenia mogą być autoryzowane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Zgłoszenia i oświadczenia niepodpisane podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP zostają podpisane przez użytkownika w czasie wizyty w Archiwum. Dopuszcza się wypełnienie i złożenie zgłoszenia użytkownika podczas wizyty w Archiwum.
- Pracownia Naukowa jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 13.00.
- Jednorazowo w czytelni mogą przebywać 4 osoby, zajmując wyznaczone miejsce.
- Do czytelni należy wchodzić bezpośrednio z korytarza, przez pomieszczenia szatni
i pokoju dyżurnego, w którym nie należy się zatrzymywać i przebywać. - Osoby wchodzące do siedziby Archiwum proszone są o zdezynfekowanie rąk
i używanie rękawiczek ochronnych. Środki do dezynfekcji oraz rękawiczki są umieszczone w recepcji lub przy wewnętrznym wejściu do budynku i zapewnione przez Archiwum. - W celu skorzystania z zasobu Archiwum Państwowego w Poznaniu należy zarezerwować dzień i godzinę wizyty poprzez aplikację „REZERWACJA WIZYTY w Pracowni AP Poznań” dostępną na stronie internetowej Archiwum. Rezerwacji należy dokonać co najmniej na 2 dni robocze przed terminem planowanej wizyty. Po prawidłowym wysłaniu rezerwacji Użytkownik otrzyma potwierdzenie akceptacji rezerwacji na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu.
- Materiały archiwalne należy zamawiać na podstawie inwentarzy archiwalnych, dostępnych na portalu www.szukajwarchiwach.gov.pl. Maksymalnie można zamówić do 10 jednostek archiwalnych.
- Rewersy należy przysyłać za pomocą poczty elektronicznej na adres: http://poznan.ap.gov.pl/erewers/ albo gniezno@poznan.ap.gov.pl lub poczty tradycyjnej po potwierdzeniu rezerwacji miejsca w czytelni na 1 roboczy dzień przed planowaną wizytą.
- Zamówione materiały archiwalne znajdują się na wyznaczonym miejscu w czytelni, gdzie należy je pozostawić opuszczając czytelnię.
- Po opuszczeniu czytelni przez użytkownika dezynfekcji podlega biurko, krzesło
i sprzęt używany przez użytkownika oraz szafka na ubrania. - Należy ograniczyć przemieszczanie się po korytarzu. Bez wyraźnej zgody pracownika Archiwum użytkownicy (interesanci) nie mogą przekraczać obszarów publicznie dostępnych.
- Użytkownikom nie wolno wchodzić do pomieszczeń biurowych i innych, za wyjątkiem wskazanego pomieszczenia toalety.
- Nie wolno spożywać posiłków w budynku Archiwum i rozmawiać przez telefony także na korytarzu oraz w toalecie.
- Archiwum zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych
osobom nieprzestrzegającym niniejszych zasad. - Niniejsze zasady obowiązują od 25 kwietnia 2022 r. do odwołania.